Elegibilidad

Reportar las horas de sus empleados

Su contribución y su reporte de horas trabajadas tienen que ser presentadas a más tardar el día 15 del mes por el trabajo del mes anterior.

Usted tiene que reportar todas las horas de sus empleados. Esto incluye:

• Horas trabajadas
• Horas de vacaciones
• Horas de días festivos
• Permisos de ausencia

¿Cómo envío un pago de contribución?

Su pago tiene que ser enviado directamente al banco del Fondo específico al cual usted contribuye.

Puede presentar prueba del pago subiendo el documento de prueba a la carpeta de “upload” de FileEdge.

¿Qué es FileEdge?

FileEdge es un sitio web seguro usado para intercambiar información que contiene información protegida de salud (PHI por sus siglas en inglés).

Lo que usted nos envía con FileEdge

Usted puede enviarnos los siguientes tipos de documentos con FileEdge:

• Reportes mensuales de empleados
• Horas ajustadas
• Listas de nuevos empleados
• Listas de empleados despedidos

También puede contestar a nuestras solicitudes de

• Verificación de horas reportadas
• Información faltante

Lo que nosotros le enviamos con FileEdge

Le enviaremos los siguientes tipos de documentos por FileEdge:

• Estados de cuenta
• Verificaciones de horas reportadas
• Verificaciones de 2,000 horas
• Cartas de discrepancia
• Cartas de demanda
• Cartas de información faltante

Preguntas acerca de FileEdge

• ¿Quién debe tener acceso a FileEdge?
  

  Cualquier persona de su organización con quien nosotros tenemos interacción y con quien intercambiamos información protegida de salud (PHI).

• ¿Cómo funcionan las notificaciones por email?
  

  FileEdge puede enviar mensajes por email a personas en su organización haciéndoles saber que hay nuevo documento en FileEdge. Estos mensajes pueden ser entregados ya sea a un grupo de personas o a una persona especifica. Usted nos informa a quien quiere que reciba notificaciones en base a sus obligaciones específicas. También puede elegir personas que reciban todas las notificaciones.

  

  Haga que múltiples personas reciban los avisos para prevenir demoras cuando alguien se encuentra fuera de la oficina.

  Los avisos por email incluyen el nombre de la carpeta del documento y el tipo de documento que le espera en FileEdge. Esto le ayuda a decidir quien debe manejar el aviso.

• Con el cambio a FileEdge, ¿ha cambiado el formato de los reportes?
  

  El formato de los reportes no ha cambiado. Simplemente suba su archivo o reporte a la carpeta de “upload” de FileEdge.

¿Cómo se hacen elegibles para beneficios los empleados?

Sus empleados se hacen elegibles para beneficios si trabajan por lo menos 360 horas en 3 meses consecutivos. Eso es unas 30 horas por semana.

Una vez que son elegibles tienen que esperar 1 mes antes de poder usar sus beneficios. Sus beneficios empiezan el primer día del siguiente mes.

Usted puede usar el calculador de elegibilidad para ver cuando empiezan los beneficios de sus empleados.

La tabla a continuación también puede ayudarle a ver cuando empiezan los beneficios de sus empleados.

Sus empleados pueden inscribirse para sus beneficios ahora, si trabajaron las horas necesarias.

Como retienen sus beneficios sus empleados

Una vez que sus empleados tengan beneficios tienen que trabajar por lo menos 240 horas cada 2 meses para retener sus beneficios. Eso es unas 30 horas cada semana.

Usted puede usar nuestro calculador de elegibilidad continuada para ver si la cobertura de sus empleados funciona.

La tabla a continuación también le puede ayudar a ver si sus empleados han trabajado suficientes horas para mantenerse elegibles.

¿Y si mis empleados no trabajan suficientes horas?

Si sus empleados no trabajan 240 horas en 2 meses, pueden pagarnos por las horas que les falten. Esto se llama Auto-Pago.

Si sus empleados no trabajan suficientes horas y no Auto-Pagan perderán sus beneficios.

Más información acerca de Auto-Pago.